Como crear un PDF de una selección con Google Apps Script


Hace ya tiempo expliqué como generar PDFs con Google Apps Script pero era una forma muy simple de hacerlo. Para ser claros, se quedaba corto en muchos aspectos. Por suerte lo que os expliqué no es la única forma de generar PDFs con Google Scripts.

Existe un servicio dentro de Google que permite exportar el rango que quieras en formato PDF, pudiéndolo formatear como quieras. Es un poco más complejo que lo último que os expliqué pero su potencial es inacabable. Con un ejemplo lo veréis claro.

En este caso, deberíais seleccionar un rango de un spreadsheet y llamar a este script. Lo podéis modificar fácilmente para conseguir lo que queráis.

function ExportPDF() 
{
     var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
     var sheet           = spreadsheet.getActiveSheet();
     var range          = sheet.getActiveRange();

  var exportUrl = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId()
      + '/export?exportFormat=pdf&format=pdf'
      + '&size=FOLIO'                  //Tamaño del papel: 0-LETTER,1-TABLOID,2-LEGAL,3-STATEMENT,4-EXECUTIVE,5-FOLIO,6-A3,7-A4,8-A5,9-B4,10-B5
      + '&portrait=false'              //Orientación: False - Horizontal / True - Vertical
      + '&fitw=true'                   //Forzamos que quepa correctamente en el ancho de la hoja
      + '&top_margin=1.75'             //Margen Superior          
      + '&bottom_margin=1.75'          //Margen inferior         
      + '&left_margin=1.5'             //Margen Izquierdo          
      + '&right_margin=1.5'            //Margen Derecho        
      + '&sheetnames=false'            //Marcamos si se ha de poner el nombre de las hojas o no
      + '&printtitle=false'            //Marcamos si se ha imprimir el titulo del documento o no
      + '&pagenum=false'               //Indicamos si se de pintar el número de página
      + '&gridlines=true'              //Marcamos si queremos que se vean las lineas de las celdas o no   
      + '&fzr=FALSE'                   //Frozen: marcamos si las cabeceras se han de ir imprimiendo o no en las consecutivas hojas
      + '&gid=' + sheet.getSheetId()   //Identificador del tab
      + '&r1=' + (range.getRow() - 1)  //Margenes del rango seleccionado
      + '&r2=' + range.getLastRow()
      + '&c1=' + (range.getColumn() - 1)
      + '&c2=' + range.getLastColumn();
       
  //Hacemos la petición para pedir el PDF
  var response = UrlFetchApp.fetch(exportUrl, {  muteHttpExceptions: true, headers: { Authorization: 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken()  } } );
  
  //Creamos el PDF con el binario que nos devuelve la petición anterior
  var blob = response.getBlob();
  blob = blob.setName(spreadsheet.getName());
  var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);
  SpreadsheetApp.getUi().alert(pdfFile.getUrl());
}

Una vez tenéis hecho el PDF podéis enviarlo por correo , guardarlo en una carpeta de Drive o dejarlo disponible para que alguien se lo baje de una web, las posibilidades son infinitas.

Espero que os haya servido

No vaciléis en hacerme llegar vuestras dudas

Nos vemos

NOTA: Tal vez también te interesa convertir  GDocs a PDF

31 comentarios:

  1. Hola Amigo!

    He intentado ponerlo en practica, pero siempre me arroja el siguiente error:

    https://drive.google.com/file/d/15hDKZ3mkEGvwttIGsf9TpMaeL9T7bS_e/view?usp=drivesdk

    Me podeis orientar?

    Mil gracias

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    1. Te he pedido acceso al documento. Así sin más no soy capaz de ver lo que te pasa.

      Dame acceso y te lo miro


      Nos vemos

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    2. Ya te lo he compartido!

      Muchas gracias

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  2. Que problema te da? Acabo de probarlo y me va perfecto : https://drive.google.com/file/d/1RyzMQw7Fy3_QxLg7kxyT_bSYY78YrJq1/view

    Tenias un rango seleccionado en el momento de ejecutar el script?

    Nos vemos

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  3. como se hace para especificar donde se guarda, gracias.

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    1. Esta duda también la tengo yo, quedo atento si pudiste dar con el objetivo :) saludos

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    2. Disculpad que no vi el comentario. En este link vereis como se hace para especificar donde guardarlo : https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2020/10/como-generar-un-pdf-de-hojas-seleccionadas-con-google-apps-script.html

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  4. Me funciona perfectamente para exportar el rango a PDF! Pero no sé cómo incluirlo en el MailApp para enviarlo como archivo adjunto! Se que hay otro artículo explicando como enviar el correo, pero no encuentro la forma de unir ambos. Agradecería enormemente la ayuda del que pueda lograrlo! Saludos

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    1. Acabo de hacerte este artículo solo para ti :) : https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2020/10/como-generar-un-pdf-y-enviarlo-por-email-con-google-apps-script.html

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    2. Eres grande crack! Te has ganado un fiel seguidor de tu trabajo. Muchas gracias :)

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    3. Para eso estamos! Cualquier cosa hazmela saber. Si te gusta lo que hago recuerda que puedes seguirme en twiter y facebook :)

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    4. Quiero contarte que estoy bastante entusiasmado con esto, pues tengo semanas intentando dar con el resultado.

      Ya puse en práctica el código que compartiste en https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2020/10/como-generar-un-pdf-y-enviarlo-por-email-con-google-apps-script.html

      Sin embargo, al no ser programador, hay varias cosas con las que no estoy familiarizado, y, por ende, me cuesta un poco entender la naturaleza del código, por lo cual tengo varias dudas: cómo funciona la variable "tab"? pregunto porque más adelante dice .getSheetByName(tab)y no tengo ninguna sheet con ese nombre, por lo cual no sé si deba crearla o si se genera sola.

      Por otro lado, al ejecutar la funcion SendPDF me genera el siguiente error: Exception: "Se produjo un error inesperado al obtener el método o la propiedad getFolderById en el objeto DriveApp". Y, nuevamente, por no entender la naturaleza del código no sabría qué hacer para resolverlo :(.

      Agradezco mucho tu apoyo, compartiré con la comunidad el enlace al archivo que llevo meses trabajando, que es un sistema de gestión de ordenes de compra a proveedores, por si alguien desea hacer algo parecido. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e_uhHmvZiXxirMqaLLkNkxwRUTAX_3CuBRi1FRnasNA/edit#gid=829165323

      Un fuerte abrazo crack!

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    5. He montado un artículo para explicarte un poco esos conceptos, espero que te sirva: https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2020/11/conceptos-basicos-de-google-apps-script.html

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  5. Oye, me parece genial todo el contenido que generas y la gran ayuda que das, eres un grande, tus tutos me ayudaron muchisimo, muchas gracias :)

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    1. Para eso estamos! Gracias por ese tipo de comentarios.

      Nos vemos!

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  6. Hola, gracias por el código.
    Tengo la siguiente consulta, quiero ajustar el tamaño de la página al mismo tamaño que el rango.
    Al momento de definir "&size=" si me permitió definir una media exacta, por ejemplo 10x30, pero ahora tengo la necesidad que el valor 30 sea variable, es decir calcular el valor real de altura del rango porque algunas celdas de mi rango aumentaron de altura. definí una variable altura con el método getHeight pero no reconoce el código cuando escribo &size = 10xaltura. gracias por tu ayuda

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  7. Hola, quiero guardar especificamente una sola hoja de sheets en pdf, pero solo solo he podido guardar todas las hojas, no he encontrado la manera de que sea solo un hoja en especifico, gracias por tu ayuda

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    1. Hola,

      Lo que comentas es raro... seguro que estas usando el código de este post? Que yo recuerde este código exportaba solamente un tab... Dime algo y lo miramos.

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    2. A muy malas puedes mirarte este artículo que también debería funcionarte: https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2020/10/como-generar-un-pdf-de-hojas-seleccionadas-con-google-apps-script.html

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  8. hola!
    Sirve este script para usarlo en la App HCG en un movil con Android?
    Gracias por responder.
    Felicitaciones por tus publicaciones!!!
    Un abrazo.
    Victor

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  9. Hola!
    Antes que nada quiero expresar mi reconocimiento a la calidad y claridad de tus publicaciones...
    He adaptado tu scrip para satisfacer mis necesidades...quedando el mismo como sigue...:

    function Nota2PDF()

    {
    var Ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var NOTAS= Ss.getSheetByName("NOTA");
    var Rango2export= NOTAS.getRange("A15:G15")
    var NombrePDF=NOTAS.getRange("B8").getValue();
    var carpetas=DriveApp.getRootFolder().getFoldersByName("NOTIFICACIONES");
    if(carpetas.hasNext())
    {
    var folder=carpetas.next();
    }
    else
    {
    var folder=DriveApp.getRootFolder().createFolder("NOTIFICACIONES");
    }
    var exportUrl = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + Ss.getId()
    + '/export?exportFormat=pdf'
    + '&size=8' //Tamaño del papel: 0-LETTER,1-TABLOID,2-LEGAL,3-STATEMENT,4-EXECUTIVE,5-FOLIO,6-A3,7-A4,8-A5,9-B4,10-B5
    + '&portrait=True' //Orientación: False - Horizontal / True - Vertical
    + '&fitw=true' //Forzamos que quepa correctamente en el ancho de la hoja
    + '&top_margin=0.05' //Margen Superior
    + '&bottom_margin=0.05' //Margen inferior
    + '&left_margin=0.05' //Margen Izquierdo
    + '&right_margin=0.05' //Margen Derecho
    + '&sheetnames=false' //Marcamos si se ha de poner el nombre de las hojas o no
    + '&printtitle=false' //Marcamos si se ha imprimir el titulo del documento o no
    + '&pagenum=false' //Indicamos si se ha de imprimir el número de página
    + '&gridlines=true' //Marcamos si queremos que se vean las lineas de las celdas o no
    + '&frz=false' //Frozen: marcamos si las cabeceras se han de ir imprimiendo o no en las consecutivas hojas
    + '&gid=' + NOTAS.getSheetId() //Identificador del tab
    + '&r1=' +Rango2export.getRow(); //Margenes del rango seleccionado
    + '&r2=' +Rango2export.getLastRow();
    + '&c1=' +Rango2export.getColumn();
    + '&c2=' + Rango2export.getLastColumn();
    //Petición para pedir el PDF
    var response = UrlFetchApp.fetch(exportUrl, { muteHttpExceptions: true, headers: { Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken() } } );
    //Crear PDF con el binario que devuelto en la petición anterior
    var blob = response.getBlob();
    //Poner nombre PDF
    blob = blob.setName(NombrePDF);
    var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);
    //mover PDF a la carpeta correspondiente
    pdfFile.moveTo(folder);
    //DriveApp.getFileById(pdfFile.getId()).setTrashed(true);
    }

    Mi inquietud es que no logro que sólo exporte el rango Rango2export...
    Alguna sugerencia?
    Agradezco tu tiempo..
    Victor. wsp +54 9351 529-8474

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    1. Buenas, tambien estoy con el mismo dilema tuyo ya que selecciona toda la hoja, lo otro que necesito hacer es que extraiga datos de 3 celdas para crear el nombre de archivo, estaba revisando el metodo getRangeList, pero no me guarda los datos

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  10. Buenas tardes!!

    Lo primero, enhorabuena por tu blog, es de gran ayuda! Tenía la siguiente duda:

    Tengo una script para exportar a pdf, funciona correctamente pero mi problema es que no sé el código para configurar que no se impriman las notas. En las opciones de impresión está dentro de formato, pero no localizo en el código. Iría a continuación de'&gridlines=true'

    Mil gracias!!!!

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  11. Hola buenas tardes! priemro que todo gracias por tu blog. He aprendido mucho.
    Me gustaría saber si existe algún script para imprimir un rango en una hoja sheet.
    O que aparezca la venta de impresión (lo que en excel sería algo como: application.Dialogs(xlDialogPrint).Show)
    He buscado en varios foros, pero al parecer se debe conectar con una API. Y para mi mala suerte, google dio de baja la API para imprimir en Diciembre 2020.

    Quedo atenta,

    gracias!

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  12. Hola, excelente blog en serio cualquier persona que te aporte conocimiento es de las buenas.

    Haciendo el código me esta generando un problema quería saber si me podías ayudar.

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    1. Encantado que te sirva. Tu diras cual es el problema q tienes...

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  13. Hola, necesito exportar en formato PDF pero sólo las hojas que tengas datos, si una hoja no tiene datos me interesa que esa hoja no aparezca en el pdf luego.

    Quedo atento y agradezco desde ya tu ayuda.

    Saludos.

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    1. Siento haber tardado en la respuesta. Te he montado un post para explicarte como implementarlo: https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2021/05/como-extraer-un-pdf-solo-de-las-hojas-llenas-con-google-script.html
      Espero q te sirva!
      Nos vemos!

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  14. Hola, como hago para que se guarde en una carpeta especifica de Drive?

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    1. Creo que esto te podría servir: https://www.tutorialesgoogleappscripts.com/2020/10/como-generar-un-pdf-de-hojas-seleccionadas-con-google-apps-script.html

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