Como crear un PDF de una selección con Google Apps Script

Hace ya tiempo expliqué como generar PDFs con Google Apps Script pero era una forma muy simple de hacerlo. Para ser claros, se quedaba corto en muchos aspectos. Por suerte lo que os expliqué no es la única forma de generar PDFs con Google Scripts.

Existe un servicio dentro de Google que permite exportar el rango que quieras en formato PDF, pudiéndolo formatear como quieras. Es un poco más complejo que lo último que os expliqué pero su potencial es inacabable. Con un ejemplo lo veréis claro.

En este caso, deberíais seleccionar un rango de un spreadsheet y llamar a este script. Lo podéis modificar fácilmente para conseguir lo que queráis.

function ExportPDF() 
{
     var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
     var sheet           = spreadsheet.getActiveSheet();
     var range          = sheet.getActiveRange();

  var exportUrl = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + spreadsheet.getId()
      + '/export?exportFormat=pdf&format=pdf'
      + '&size=FOLIO'                  //Tamaño del papel: 0-LETTER,1-TABLOID,2-LEGAL,3-STATEMENT,4-EXECUTIVE,5-FOLIO,6-A3,7-A4,8-A5,9-B4,10-B5
      + '&portrait=false'              //Orientación: False - Horizontal / True - Vertical
      + '&fitw=true'                   //Forzamos que quepa correctamente en el ancho de la hoja
      + '&top_margin=1.75'             //Margen Superior          
      + '&bottom_margin=1.75'          //Margen inferior         
      + '&left_margin=1.5'             //Margen Izquierdo          
      + '&right_margin=1.5'            //Margen Derecho        
      + '&sheetnames=false'            //Marcamos si se ha de poner el nombre de las hojas o no
      + '&printtitle=false'            //Marcamos si se ha imprimir el titulo del documento o no
      + '&pagenum=false'               //Indicamos si se de pintar el número de página
      + '&gridlines=true'              //Marcamos si queremos que se vean las lineas de las celdas o no   
      + '&fzr=FALSE'                   //Frozen: marcamos si las cabeceras se han de ir imprimiendo o no en las consecutivas hojas
      + '&gid=' + sheet.getSheetId()   //Identificador del tab
      + '&r1=' + (range.getRow() - 1)  //Margenes del rango seleccionado
      + '&r2=' + range.getLastRow()
      + '&c1=' + (range.getColumn() - 1)
      + '&c2=' + range.getLastColumn();
       
  //Hacemos la petición para pedir el PDF
  var response = UrlFetchApp.fetch(exportUrl, {  muteHttpExceptions: true, headers: { Authorization: 'Bearer ' +  ScriptApp.getOAuthToken()  } } );
  
  //Creamos el PDF con el binario que nos devuelve la petición anterior
  var blob = response.getBlob();
  blob = blob.setName(spreadsheet.getName());
  var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);
  SpreadsheetApp.getUi().alert(pdfFile.getUrl());
}

Una vez tenéis hecho el PDF podéis enviarlo por correo , guardarlo en una carpeta de Drive o dejarlo disponible para que alguien se lo baje de una web, las posibilidades son infinitas.

Espero que os haya servido

No vaciléis en hacerme llegar vuestras dudas

Nos vemos

NOTA: Tal vez también te interesa convertir GDocs a PDF

NOTA: Te interesa extraer a PDF hojas seleccionadas de un spreadsheet con Google Apps Script?

47 comentarios:

Unknown25 de agosto de 2020, 3:54
Hola Amigo!

He intentado ponerlo en practica, pero siempre me arroja el siguiente error:

https://drive.google.com/file/d/15hDKZ3mkEGvwttIGsf9TpMaeL9T7bS_e/view?usp=drivesdk

Me podeis orientar?

Mil gracias
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LordPakus25 de agosto de 2020, 17:34
Que problema te da? Acabo de probarlo y me va perfecto : https://drive.google.com/file/d/1RyzMQw7Fy3_QxLg7kxyT_bSYY78YrJq1/view

Tenias un rango seleccionado en el momento de ejecutar el script?

Nos vemos
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Isidro20 de octubre de 2020, 21:17
como se hace para especificar donde se guarda, gracias.
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Anónimo31 de octubre de 2020, 5:32
Me funciona perfectamente para exportar el rango a PDF! Pero no sé cómo incluirlo en el MailApp para enviarlo como archivo adjunto! Se que hay otro artículo explicando como enviar el correo, pero no encuentro la forma de unir ambos. Agradecería enormemente la ayuda del que pueda lograrlo! Saludos
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Unknown23 de enero de 2021, 4:00
Oye, me parece genial todo el contenido que generas y la gran ayuda que das, eres un grande, tus tutos me ayudaron muchisimo, muchas gracias :)
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Unknown9 de febrero de 2021, 23:36
Hola, gracias por el código.
Tengo la siguiente consulta, quiero ajustar el tamaño de la página al mismo tamaño que el rango.
Al momento de definir "&size=" si me permitió definir una media exacta, por ejemplo 10x30, pero ahora tengo la necesidad que el valor 30 sea variable, es decir calcular el valor real de altura del rango porque algunas celdas de mi rango aumentaron de altura. definí una variable altura con el método getHeight pero no reconoce el código cuando escribo &size = 10xaltura. gracias por tu ayuda
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Unknown13 de febrero de 2021, 15:26
Hola, quiero guardar especificamente una sola hoja de sheets en pdf, pero solo solo he podido guardar todas las hojas, no he encontrado la manera de que sea solo un hoja en especifico, gracias por tu ayuda
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Vikmor25 de febrero de 2021, 0:07
hola!
Sirve este script para usarlo en la App HCG en un movil con Android?
Gracias por responder.
Felicitaciones por tus publicaciones!!!
Un abrazo.
Victor
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Vikmor20 de marzo de 2021, 16:16
Hola!
Antes que nada quiero expresar mi reconocimiento a la calidad y claridad de tus publicaciones...
He adaptado tu scrip para satisfacer mis necesidades...quedando el mismo como sigue...:

function Nota2PDF()

{
var Ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var NOTAS= Ss.getSheetByName("NOTA");
var Rango2export= NOTAS.getRange("A15:G15")
var NombrePDF=NOTAS.getRange("B8").getValue();
var carpetas=DriveApp.getRootFolder().getFoldersByName("NOTIFICACIONES");
if(carpetas.hasNext())
{
var folder=carpetas.next();
}
else
{
var folder=DriveApp.getRootFolder().createFolder("NOTIFICACIONES");
}
var exportUrl = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + Ss.getId()
+ '/export?exportFormat=pdf'
+ '&size=8' //Tamaño del papel: 0-LETTER,1-TABLOID,2-LEGAL,3-STATEMENT,4-EXECUTIVE,5-FOLIO,6-A3,7-A4,8-A5,9-B4,10-B5
+ '&portrait=True' //Orientación: False - Horizontal / True - Vertical
+ '&fitw=true' //Forzamos que quepa correctamente en el ancho de la hoja
+ '&top_margin=0.05' //Margen Superior
+ '&bottom_margin=0.05' //Margen inferior
+ '&left_margin=0.05' //Margen Izquierdo
+ '&right_margin=0.05' //Margen Derecho
+ '&sheetnames=false' //Marcamos si se ha de poner el nombre de las hojas o no
+ '&printtitle=false' //Marcamos si se ha imprimir el titulo del documento o no
+ '&pagenum=false' //Indicamos si se ha de imprimir el número de página
+ '&gridlines=true' //Marcamos si queremos que se vean las lineas de las celdas o no
+ '&frz=false' //Frozen: marcamos si las cabeceras se han de ir imprimiendo o no en las consecutivas hojas
+ '&gid=' + NOTAS.getSheetId() //Identificador del tab
+ '&r1=' +Rango2export.getRow(); //Margenes del rango seleccionado
+ '&r2=' +Rango2export.getLastRow();
+ '&c1=' +Rango2export.getColumn();
+ '&c2=' + Rango2export.getLastColumn();
//Petición para pedir el PDF
var response = UrlFetchApp.fetch(exportUrl, { muteHttpExceptions: true, headers: { Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken() } } );
//Crear PDF con el binario que devuelto en la petición anterior
var blob = response.getBlob();
//Poner nombre PDF
blob = blob.setName(NombrePDF);
var pdfFile = DriveApp.createFile(blob);
//mover PDF a la carpeta correspondiente
pdfFile.moveTo(folder);
//DriveApp.getFileById(pdfFile.getId()).setTrashed(true);
}

Mi inquietud es que no logro que sólo exporte el rango Rango2export...
Alguna sugerencia?
Agradezco tu tiempo..
Victor. wsp +54 9351 529-8474
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Unknown31 de marzo de 2021, 18:39
Buenas tardes!!

Lo primero, enhorabuena por tu blog, es de gran ayuda! Tenía la siguiente duda:

Tengo una script para exportar a pdf, funciona correctamente pero mi problema es que no sé el código para configurar que no se impriman las notas. En las opciones de impresión está dentro de formato, pero no localizo en el código. Iría a continuación de'&gridlines=true'

Mil gracias!!!!
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Anónimo5 de abril de 2021, 23:11
Hola buenas tardes! priemro que todo gracias por tu blog. He aprendido mucho.
Me gustaría saber si existe algún script para imprimir un rango en una hoja sheet.
O que aparezca la venta de impresión (lo que en excel sería algo como: application.Dialogs(xlDialogPrint).Show)
He buscado en varios foros, pero al parecer se debe conectar con una API. Y para mi mala suerte, google dio de baja la API para imprimir en Diciembre 2020.

Quedo atenta,

gracias!
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Unknown15 de abril de 2021, 23:36
Hola, excelente blog en serio cualquier persona que te aporte conocimiento es de las buenas.

Haciendo el código me esta generando un problema quería saber si me podías ayudar.
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Anónimo7 de mayo de 2021, 1:51
Hola, necesito exportar en formato PDF pero sólo las hojas que tengas datos, si una hoja no tiene datos me interesa que esa hoja no aparezca en el pdf luego.

Quedo atento y agradezco desde ya tu ayuda.

Saludos.
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Unknown11 de noviembre de 2021, 15:35
Hola, como hago para que se guarde en una carpeta especifica de Drive?
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Peter4 de enero de 2022, 19:44
Hola! Lo primero felicitarte por tu trabajo y el contenido super útil que aportas ;)

He seguido los pasos para generar un pdf en dos ficheros distintos de google sheets, que funcionan de forma similar. En el primero de ellos funciona todo sin problemas, pero en el otro, estoy teniendo el siguiente problema.

El script se ejecuta cuando se inserta una nueva fila, lee los datos, los copia en otra pestaña que utilizo como plantilla para crear facturas, y exporta esa pestaña a pdf, guardando el archivo pdf en una carpeta de google drive.

Aparentemente funciona, pero he detectado que el contenido que aparece en el archivo pdf guardado en google drive, es el de la ejecución anterior. Es raro, porque en google sheets, sí que se han copiado bien los datos en la pestaña de la plantilla, pero al generar el pdf, no se por qué coge los datos anteriores, no los nuevos.

Alguna idea de por qué puede estar pasando? Me estoy volviendo loco! xD

Gracias!!
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Peter10 de enero de 2022, 11:54
Esa fila que se añade en el paso 3, realmente no es una fila nueva, se escriben los datos celda por celda, con getRange().setValue().

Estoy haciendo alguna prueba y efectivamente al escribir datos en la pestaña de registro de facturas, salta el onChange.

Pero después del onChange() hay un: if(e.changeType=="INSERT_ROW"){
y todo el código está dentro de este if, por lo que no debería ejecutarse en el caso de sólo modificar una celda.

¿Alguna otra idea?

¿Sabes si se puede paralizar temporalmente la detección del onChange() mientras se ejecuta el código? Por si fuera eso, evitar que ocurra.

Mil gracias!!
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Peter12 de enero de 2022, 9:56
Gracias de nuevo! Y perdona por seguir preguntando....

He probado a hacer lo siguiente, que he visto por ahí, pero nada, no funciona.

function onChange(e) {
var scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();

// Waits until last trigger is already done
while(scriptProperties.getProperty('flag') == '1')
Utilities.sleep(10000);

// Once started set flag value as '1'
scriptProperties.setProperty('flag', '1');

// Your code...

// Once finished set flag value as '0'
scriptProperties.setProperty('flag', '0');
}

Me mosquea que cada vez que se inserta una fila nueva, salta 3 veces el onChange(). Y siempre son 3 veces.
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CAHM11 de abril de 2022, 18:04
Hola! Deberia funcionar sin problema utilizando un activador la función? Me corre perfecto en modo editor en appscript y guarda el pdf, pero utilizando un activador (una vez al día) no se guarda. En la lista de ejecuciones no indica ningún error, pero no se guarda el pdf en ningun lado. Alguna idea?
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Miguel Rojas14 de abril de 2022, 20:25
Como poner un tamaño personalizado a la hoja que se va a generar
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Mini Market Arceo4 de octubre de 2022, 4:05
Como puedo adaptar el script, para que en lugar que mande todas las hojas de la columna "ToPrint" a los distintos correos me envie solo una hoja del documento a un correo por separado.
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