Organizador de emails en Drive con Google Apps Script

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Google Apps Script Google Drive Gmail

Esta implementación resuelve la propuesta de proyecto hecha originalmente por Bruno Carvalho

No hace mucho , un lector del blog ( Bruno ) nos propuso un proyecto interesante. Que hiciéramos un script de google apps que leyera ciertos correos y los grabara como pdfs dentro de drive, organizados por fecha.

Aquí tenéis todo el código que hace lo que se pide.

function onOpen()
{
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var rrhh = ui.createMenu('Organizador de emails')
                  .addItem('Work', 'EmailOrganizer')
                  .addToUi();
}

function NextRow(sheet,id)
{
  var cont = 1;
  while(true)
  {
    var range = sheet.getRange(cont,2);
 
    if(range.isBlank())
       return cont;
 
    if( range.getValue() == id )
      return 0;
 
    cont++;
  }
}

function CreateLog(project,email)
{
   var spread = SpreadsheetApp.create("temp");
   var sheet = spread.getActiveSheet();

   var messages = email.getMessages();

   for( var m = 0 ; m < messages.length ; m++ )
   {
      var message = messages[m];
      sheet.getRange(m+1, 1).setValue(message.getBody());
      var attachments = message.getAttachments();
      for( var a = 0 ; a < attachments.length ; a++ )
      {
        var attachment = attachments[a];
        sheet.getRange(m+1, a+2).setValue(attachment.getDataAsString());
      }
   }
   sheet.autoResizeColumn(1);
  var other = spread.copy("other"); //Hacemos una copia del fichero solo para que forzar a que se asiente la información. Sino ,no le da a tiempo a actualizar la info antes de crear el pdf
  var newFile = DriveApp.createFile( spread.getAs('application/pdf'));
  newFile.setName(email.getLastMessageDate());
 
   DriveApp.getFileById(spread.getId()).setTrashed(true);
  DriveApp.getFileById(other.getId()).setTrashed(true);
   newFile.makeCopy(project);
   newFile.setTrashed(true);

}

function EmailOrganizer ()
{
   var emails   = GmailApp.getInboxThreads();
   var sheets   = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets();
   var folders  = DriveApp.getFoldersByName("ProjectOrganizer");
   var folder   = null;
   var project  = null;

   if ( folders.hasNext() )
   {
      folder = folders.next();
   }
   else
   {
     folder = DriveApp.createFolder("ProjectOrganizer");
   }

   for (var s = 0 ; s < sheets.length ; ++s)
   {
     var sheet = sheets[s];
     var projects = folder.getFoldersByName(sheet.getName());
     if ( projects.hasNext() )
     {
        project = projects.next();
     }
     else
     {
        project = folder.createFolder(sheet.getName());
     }

     for(var e = 0 ; e < emails.length ; ++e )
     {
       var email = emails[e];
       var labels = email.getLabels();
       for(var l = 0 ; l < labels.length; ++l)
       {
          if ( labels[l].getName() == sheet.getName() )
          {
            var row = NextRow(sheet,email.getId());
         
            if(row)
            {
                CreateLog(project,email);
                sheet.getRange(row,1).setValue(email.getFirstMessageSubject());
                sheet.getRange(row,2).setValue(email.getId());
            }
          }
       }
     }
   }
  }

Si quereis que se ejecute automáticamente podeis hacerlo con lo que explicamos en el tutorial de automatización de tareas

Se os ocurren maneras de mejorarlo? Queréis hacer propuestas?

Os espero