Como copiar datos de una hoja a otra con Google Apps Script


 Después de mucho escribir en este blog me acabo de dar cuenta que una de las cosas más básicas, copiar de una hoja a otra usando Google Apps Script, no lo había explicado todavía.

Por suerte es un tema tan sencillo que con unos pocos ejemplos os quedará superclaro. Todo lo que haremos será leer y escribir.

1.Para empezar haremos lo básico, obtener todos los datos de una hoja y copiarla en otra hoja del mismo spreadsheet.

function Copiar() 
{
   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   
   var values = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 1").getDataRange().getValues();

   var out = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 2");
   out.clear();

   out.getRange(1,1,values.length,values[0].length).setValues(values);
}


2. Si no queremos copiar todos los datos sino solo unas cuantas filas o columnas deberemos obtener el rango que nos interese.

function Copiar() 
{
   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var values = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 1").getRange(1,1,3,4).getValues();

   var out = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 2");
   out.clear();

   out.getRange(1,1,values.length,values[0].length).setValues(values);
}


3. Otra cosa interesante es filtrar las filas que vamos a copiar para solo pintar lo que nos interesa.  A fin de hacer esto usaremos la funcionalidad filter. Aquí teneis un ejemplo en que solo copiaremos las filas que tienen un 1 en la primera columna.

function Copiar() 
{
   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   
   var values = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 1").getDataRange().getValues();
   
   values = values.filter(row => row[0] == '1');

   var out = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 2");
   out.clear();

   out.getRange(1,1,values.length,values[0].length).setValues(values);
}


4. Si lo complicamos un poco nos puede interesar copiar una hoja, eliminando alguna columna que no nos resulta útil. Hay múltiples formas de implementar esto. Creo que la más sencilla es obtener los diferentes rangos de valores que nos interesan , juntarlos en uno solo y entonces copiarlos en la hoja de destino.
function Copiar() 
{
   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var sheet       = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 1")
   var values1      = sheet.getRange(1,1,sheet.getLastRow(),2).getValues();
   var values2      = sheet.getRange(1,4,sheet.getLastRow(),2).getValues();
   
   for(var i = 0 ; i < values1.length ; ++i )
   {
     for(var j = 0 ; j < values2[i].length ; ++j)
     {
       values1[i].push(values2[i][j]);
     }
   }

   var out = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 2");
   out.clear();

   out.getRange(1,1,values1.length,values1[0].length).setValues(values1);
}


5. También nos puede resultar muy útil copiar la información de una hoja de un spreadsheet, a otra hoja en OTRO spreadsheet. 
 
function Copiar() 
{
   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var spreadsheet_out = SpreadsheetApp.openById("el-id-del-spreadsheet-donde-copiar");

   var values = spreadsheet.getSheetByName("Hoja 1").getDataRange().getValues();

   var out = spreadsheet_out.getSheetByName("Hoja 1");
   out.clear();

   out.getRange(1,1,values.length,values[0].length).setValues(values);
}

Con esto yo creo que tenemos todo lo básico sobre copiar información con Google Apps Script. Evidentemente hay tantas combinaciones como se quieran, pero con las que os he presentado deberíais ser capaces de montar el script que necesiteis para copiar información de una hoja a otra con Google Apps Script.

 No vacileis en hacerme llegar vuestras dudas. 

Nos vemos!

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